Комфортные письма для участия в закупках

  • Предоставим за 2 дня;
  • От государственного банка.

Для чего нужно комфортное письмо

Письмо необходимо, если вы планируете  участвовать в закупках ряда заказчиков по 223-ФЗ, например ПАО «Транснефть». Требование по предоставлению комфортного письма может включаться в состав закупочной документации. Письмо может предоставляться вместо банковской гарнтии.

В комфортном письме указывается готовность банка предоставить в течение определенного количества дней банковскую гарантию заказчику в случае победы участника конкурса в аукционе.

Если банк-гарант на момент выдачи письма не анализировал финансовое состояние компании, то в тексте письма делается ссылка на возможность предоставления банковской гарантии в будущем при условии положительного решения банка о ее выдаче.


Комфортное письмо банка-гаранта предоставляется совместно с заявкой в отсканированном виде. Оригинал предоставляется в случае необходимости в течение 2-х рабочих дней с даты  письменного запроса организатора закупки и участникам закупки не возвращается, поскольку хранится вместе с материалами закупки.

Образец комфортного письма

Требования к содержанию комфортных писем

Содержание комфортных писем определяется в закупочной документацией, при этом есть общие обязательные условия для отражения в тексте:
  • перечень банковских гарантий, наличие которых предусмотрено условиями типового договора поставки товаров, оказания услуг, выполнения работ, входящего в состав документации о закупке;
  • сумма банковской гарантии исполнения условий договора рассчитывается из расчета 10 % от начальной (максимальной) цены договора (лота), указанной в извещении о закупке (при проведении аукциона) или  от первоначально представленной стоимости заявки на участие в закупке.

Список документов для получения комфортного письма

  1. Бухгалтерский баланс (по форме 1 и 2) за завершенный квартал 2019 год;
  2. Бухгалтерский баланс (по 1 и 2 форме) за завершенный год с отметкой о принятии ИФНС (Квитанция);
  3. Налоговая Декларация на прибыль за завершенный квартал с отметкой о принятии ИФНС (Квитанция);
  4. Налоговая Декларация на прибыль за завершенный год с отметкой о принятии ИФНС (Квитанция);
  5. Карточка предприятия с реквизитами;
  6. Устав в последней редакции;
  7. Решение/Протокол подтверждения полномочий ЕИО;
  8. Паспорта директора и учредителей (все страницы);
  9. Договор аренды/собственности по юр.адресу.

Порядок предоставления и стоимость

Комфортное письмо предоставляется в течение 1-3 рабочих дней.
Стоимость наших услуг - 10 000 рублей. Оплата производится по факту предоставления вам письма.

Для предоставления письма потребуются финансовые документы.

После подачи заявки:
  1. Наш специалист на основании предоставленных вами документов заведет заявку в банк;
  2. Если банк примет положительное решение о предоставлении письма, то мы подготовим текст комфортного письма и направит вам на согласование;
  3. Если текст вами принят, то необходимо будет подписать проект письма ЭЦП;
  4. Заверенный ЭЦП файл направляется в банк;
  5. После согласования письма банком, вы получите скан письма на фирменном бланке за подписью уполномоченного лица банка;
  6. При необходимости получения оригинала, вы можете заказать за свой счет доставку курьерской службой.
ВАЖНО! Комфортные письма предоставляются только субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП). Проверить организацию на принадлежность к МСП можно по ссылке: https://ofd.nalog.ru/

Заявка на консультацию:

Позвоните нам, если остались вопросы